Hvem vi er
Tango Abrazo er en frivillig organisasjon for fremme av argentisk tango i Bergen. Denne personvernerklæringen gjør rede for håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi samarbeider med. Behandlingsansvarlig i Tango Abrazo er styreleder, om ikke oppgaver er delegert til andre styremedlemmer. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til styret@bergentango.no.
Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato og e-post adresse. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet.
Når du melder deg inn i organisasjonen ved å betale medlemsavgift på letsreg.com, samtykker du til hvert enkelt område du tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis nyhetsbrev, innkallinger til årsmøter mm. Dersom du avslutter medlemskap ved å sende beskjed om dette, slettes dine personopplysninger. Hvis du ikke fornyer medlemskapet når den betalte perioden har tatt slutt, er din e-postadresse automatisk slettet fra medlemslisten, og du vil ikke få flere innkallinger.
Påmelding kurs og arrangementer
Påmelding til kurs skjer via letsreg.com og tikkio.com. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger, evt. allergier og behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.
Kommentarfelt
Dersom besøkende legger inn kommentarer på siden, lagres informasjonen gitt inn i kommentarskjemaet i tillegg til IP-adressen til den besøkende og den besøkendes nettleserversjon. Dette gjøres for å bidra til å unngå useriøse kommentarer.
En anonym tekststreng generert på grunnlag av e-postadressen din (også kalt en «hash») kan bli sendt til tjenesten Gravatar for å undersøke om du har en konto der. Personvernerklæringen til Gravatar ligger her: https://automattic.com/privacy/. Etter at kommentaren din er blitt godkjent, vil profilbildet ditt være synlig for hvem som helst i forbindelse med kommentaren din.
Informasjonskapsler
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å kartlegge besøkende og deres bruk. Dette gjør vi for å tilpasse og gjøre nettstedet vårt mest mulig relevant for våre besøkende. Informasjonskapslene inneholder ikke personopplysninger. Du kan selv forhindre at informasjonskapsler blir lagret på datamaskinen din ved å endre innstillinger i nettleseren.
Hvis du legger inn en kommentar på dette nettstedet, kan du be oss om å huske navn, e-post og nettsted. Denne informasjonen lagres i en informasjonskapsel og er der for å gjøre ting lettere for deg. Du trenger da ikke å gi inn denne informasjonen på nytt neste gang du legger inn en kommentar. Disse informasjonskapslene utløper etter ett år.
Innebygd innhold fra andre nettsteder
Artikler på nettstedet vårt kan inkludere innebygd innhold (f.eks. videoer, bilder, artikler osv.). Innebygd innhold fra andre nettsteder oppfører seg på nøyaktig samme måte som om den besøkende hadde besøkt nettstedet som det innebygde innholdet kommer fra.
Disse nettstedene kan samle inn opplysninger om deg, bruke informasjonskapsler, bygge inn sporingssystemer fra tredjeparter og overvåke hva du gjør via dette innebygde innholdet. Dette omfatter også sporing av handlingene dine via det innebygde innholdet dersom du har en konto og er logget inn på nettstedet.
Hvor lenge vi oppbevarer opplysninger om deg
Hvis du legger igjen en kommentar, blir kommentaren og informasjon om kommentaren lagret på ubestemt tid. Dette er for at vi kan gjenkjenne oppfølgingskommentarer og godkjenne dem automatisk i stedet for å legge dem i en kø der de må godkjennes manuelt av en redaktør.
For nyhetsbrevabonnenter vil opplysningene oppbevares så lenge du forsetter å abonnere på nyhetsbrevet, eller inntil du ber oss om å slette dem. Vi ber om navn og e-post for å kunne:
- Sende relevante oppdateringer: E-postadressen brukes til å sende nyhetsbrev, informasjon om arrangementer, kurs, tilbud osv.
- Personalisere kommunikasjonen: Navnet ditt brukes for å personalisere nyhetsbrevet og gjøre kommunikasjonen mer relevant og personlig.
- Overholde lovpålagte krav: Ved å samle inn navn og e-post kan vi også sikre at vi kommuniserer med brukere som har samtykket til å motta informasjon fra oss, og vi kan dokumentere dette samtykket.
Rettighetene dine når det gjelder opplysninger om deg
Hvis du har har lagt igjen kommentarer på dette nettstedet kan du be om å få en eksportfil som inneholder personopplysningene vi har om deg. Dette omfatter all data du har gitt oss. Du kan også be om at vi sletter alle personopplysninger vi har om deg. Dette omfatter ikke opplysninger vi er pålagt å lagre av administrative, juridiske eller sikkerhetsmessige årsaker.
Henvendelser
Det er mulig å ta kontakt med Tango Abrazo ved å sende e-post til styret@bergentango.no eller melding på Tango Abrazo´s Facebookside. Unngå å sende personlig melding med mindre det er en pågående sak og involverte partene samtykker til denne formen for kommunikasjon. Men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post.